Vận Chuyển Hàng Không Có Hóa Đơn

Lập hóa đơn vận chuyển như thế nào là vấn đề mà rất nhiều kế toán doanh nghiệp quan tâm. Bài viết dưới đây của iHOADON sẽ hướng dẫn bạn cách ghi hóa đơn vận chuyển cũng như những lưu ý ghi lập hóa đơn vận chuyển nhé.

Hướng dẫn cách ghi hóa đơn vận chuyển hàng hóa

Hướng dẫn cách ghi hóa đơn vận chuyển

Tùy theo từng đơn vị vận chuyển sẽ có cách ghi hóa đơn cước vận chuyển hàng hóa theo quy định khác nhau. Tuy nhiên mẫu hóa đơn vận chuyển hàng hóa cần phải có đầy đủ các thông tin sau đây:

Số thứ tự, tên hàng hóa, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền…

Ngoài các thông tin cần thiết trên, đối với hóa đơn cước vận chuyển cần lưu ý một số thông tin sau:

- Ngày cấp và hoàn thành dịch vụ cùng nhau thì được phép viết cùng một hóa đơn.

- Nếu ngày cấp dịch vụ khác ngày hoàn thành dịch vụ thì cần ghi tách thành 2 hóa đơn để tránh nhầm lẫn sau này.

- Nếu công ty đăng ký dịch vụ vận chuyển: Ngày giao hàng và ngày vận chuyển là một thì công ty xuất một hóa đơn và ghi rõ nội dung như sau: Dòng 1 ghi về hàng hóa, dòng 2 ghi về chi phí vận chuyển.

- Nếu công ty thuê công ty khác vận chuyển thì dù ngày giao hàng và ngày vận chuyển là cùng 1 ngày hay khác ngày thì công ty chỉ được viết hóa đơn tiền hàng và thuế GTGT còn chi phí vận chuyển sẽ do đơn vị cung cấp vận chuyển xuất hóa đơn và gửi lại.

Điều kiện khi xuất hóa đơn vận chuyển

Nếu dịch vụ vận chuyển hàng hóa có cước phí từ 200.000 VNĐ trở lên thì khi người mua nếu không lấy hóa đơn thì nhà xe vẫn phải lập hóa đơn và ghi rõ nội dung người mua không lấy hóa đơn.

Khách hàng khi sử dụng dịch vụ vận chuyển hàng hóa thì nên yêu cầu cung cấp hóa đơn để có căn cứ tính mức thu chi, đền bù thiệt hại trong trường hợp không mong muốn xảy ra.

Nhận chứng từ trước qua email

Người xuất khẩu thường gửi qua email bản scan của AWB gốc số 3 mà họ nhận được cùng với bản scan của toàn bộ các chứng từ khác để người nhập khẩu chủ động trong việc chuẩn bị thủ tục hải quan nhập khẩu trong thời gian lô hàng đang được vận chuyển đến.

Đại lý của hãng vận tải tại sân bay đích sẽ gửi Thông báo hàng đến (Notice of arrival) cho người nhập khẩu trước ngày máy bay đến. Người nhập khẩu kiểm tra các thông tin như: Ngày hàng đến, kho hàng hoặc nơi lưu giữ hàng chờ thông quan, các loại phí phải nộp… để chủ động cho việc làm thủ tục hải quan.

Khi hàng đến, Forwarder thu lại House Air Waybill bản gốc số 2, đến hãng hàng không hoặc đại lý của họ để nộp các khoản phí như: phí lệnh giao hàng (D/O), phí làm hàng (Handling), phí lao vụ (Labor fee)… và nhận Lệnh giao hàng (D/O) cùng bộ chứng gửi kèm theo hàng hóa.

Nhà nhập khẩu đã có thể bắt đầu mở tờ khai hải quan ngay cả khi hàng chưa đến sân bay trên phần mềm hải quan điện tử và chờ khi hàng đến sân bay để thực hiện thông quan.

Nhà nhập khẩu có thể tự thực hiện thủ tục hải quan hoặc thuê luôn công ty Forwarder. Người nhập khẩu có thể phải thực hiện các nghiệp vụ chuyên ngành khác như Xin giấy phép nhập khẩu, Kiểm tra chất lượng hoặc Kiểm dịch cho lô hàng (nếu cần).

»»» Review Khóa Học Xuất Nhập Khẩu Tốt Nhất

Forwarder làm thủ tục đăng ký lấy hàng tại kho hàng không, thanh lý tờ khai, và sắp xếp phương tiện lấy hàng khỏi sân bay để giao đến kho của người nhập khẩu.

Trên đây là Quy trình vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không. Để bổ sung thêm kiến thức làm nghề Xuất nhập khẩu – Logistics bạn có thể tham khảo các bài chia sẻ nghiệp vụ ở các website uy tín hoặc tham gia các học xuất nhập khẩu thực tế tại các trung tâm uy tín.

Quy trình vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không

Quy trình vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không được thực hiện theo các giai đoạn. Sau khi ký kết hợp đồng ngoại thương, nhà xuất nhập khẩu thực hiện những bước sau:

Đầu tiên là Booking (đặt chỗ) hay còn gọi là việc thuê máy bay. Nếu bên bán chịu trách nhiệm thuê máy bay, bạn cần liên hệ các công ty Forwarder và chọn công ty có mức giá cạnh tranh.

Khi nhận được Booking từ Forwarder bên xuất khẩu phải kiểm tra kỹ các thông tin trên Booking như: sân bay đi, sân bay đến, ngày khởi hành, số lượng, thể tích … để chuẩn bị hàng giao cho Forwarder kịp thời gian.

Hàng hóa sẽ được đóng gói tại kho của bên xuất khẩu và ghi ký mã hiệu cho kiện hàng (Shipping mark) theo yêu cầu của bên nhập khẩu. Công ty Forwarder đưa hàng ra kho hàng tại sân bay. Forwarder cấp cho người xuất khẩu Giấy chứng nhận đã nhận hàng (FCR – Forwarder’s Certificate of Receipt) xác nhận về việc họ đã thực sự nhận được lô hàng để vận chuyển.

Sau khi hàng đã ra sân bay, bên bán chuẩn bị bộ chứng từ để giao hàng cho hãng hàng không và làm thủ tục hải quan xuất khẩu. Người xuất khẩu tự thực hiện thủ tục hải quan hoặc có thể thuê công ty Forwarder thực hiện trước thời điểm máy bay khởi hành. Người xuất khẩu phải thực hiện các nghiệp vụ chuyên ngành khác như Xin giấy phép xuất khẩu, Hun trùng hoặc Kiểm dịch cho lô hàng (nếu cần).

Phát hành Air waybill (vận đơn hàng không)

Thủ tục hải quan xuất khẩu hoàn thành, hãng hàng không phát hành Master Air Waybill (Vận đơn chủ) cho lô hàng, người giao nhận phát hành House Air Waybill (Vận đơn của người gom hàng) và gửi kèm bản gốc AWB số 2 cùng bộ chứng do người nhập khẩu yêu cầu theo lô hàng. Bản gốc AWB số 3 được giao lại cho người gửi hàng cùng thông báo cước và phí có liên quan (nếu có).

Tham khảo: Review Khóa Học Logistics Ở Đâu Uy Tín Nhất

Nhà xuất khẩu không nhất định phải gửi riêng bộ chứng từ cho nhà nhập khẩu mà có thể để bộ chứng từ đi kèm bản AWB gốc và được vận tải cùng lô hàng.

Vì trong vận tải hàng không, 1 bản Air waybill gốc đã được gửi cùng lô hàng đến sân bay đích và bên nhập khẩu không cần xuất trình AWB gốc để nhận hàng

Quy định về ngày tháng khi xuất hóa đơn vận chuyển

Ngày lập hóa đơn vận chuyển là ngày chuyển giao quyền sở hữu dịch vụ vận chuyển cho người mua, không phân biệt là đã thu tiền hay chưa.

Nếu nhà xe cung ứng dịch vụ vận tải thu tiền trước hoặc sau khi hoàn thành công việc thì ngày lập hóa đơn cước vận chuyển là ngày khách hàng thanh toán.

Xử phạt khi không có hóa đơn vận chuyển

Căn cứ theo quy định tại Công văn Số: 3512/TCT-CS và Khoản 1 Điều 3 Thông tư liên tịch 64/2015/TTLT-BTC-BCT-BCA-BQP thì bên nhận chở hàng là bên có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan đến xuất trình đầy đủ hóa đơn, chứng từ chứng minh tính hợp pháp của hàng hóa khi bị kiểm tra, thanh tra.

Nếu không xuất trình được hóa đơn, chứng từ tại thời điểm kiểm tra thì sẽ phải chịu vi phạm hành chính về hóa đơn.

Trên đây là quy định của pháp luật về hóa đơn vận chuyển. Cách ghi hóa đơn vận chuyển đúng với quy định. Nếu còn bất kỳ thông tin thắc mắc nào, liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ sớm nhất.

Đăng ký dùng thử miễn phí hóa đơn điện tử iHOADON TẠI ĐÂY

✅ iHOADON chuyên gia cao cấp về hóa đơn điện tử

✅ Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí:

- Miền Bắc: Hotline: 19006142 - Tel/Zalo: Ms. Hằng 0912 656 142

- Miền Nam: Hotline: 19006139 - Tel/Zalo: Ms Thơ 0911 876 900/ Ms. Thùy 0911 876 899

iHOADON chuyên gia cao cấp về hóa đơn điện tử

Dịch vụ vận chuyển nội địa Việt Nam không chỉ có vận chuyển bằng đường bộ mà còn có rất nhiều hình thức khác như: xe tải đường dài, tàu hỏa, máy bay hay tàu biển. Thuận Thành Tín logitstics Cung cấp đầy đủ các loại xe: Xe tải – Xe cont – Xe đầu kéo – Xe chuyển chở… Cung cấp dịch vụ vận chuyển nội địa Đường Bộ, Đường Sắt, Đường Biển và Hàng Không phục vụ vận chuyển hàng hóa từ các tỉnh về các cảng, sân bay và vận chuyển hang từ Bắc vào Nam với chi phí cạnh tranh và đảm bảo an toàn hàng hóa.

NGÀNH: Vận Chuyển Hàng Hóa, Giao Nhận Vận Chuyển Hàng Hóa

220/1 Phan Văn Hân, P. 17, Q. Bình Thạnh, TP. Hồ Chí Minh, Việt Nam

Hải Khánh Hà Nội: Tầng 7 TN Investip Số 5B, Ngõ 55, Huỳnh Thúc Kháng, P. Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội Hải Khánh Đà Nẵng: Số 545 Đường Ngô Quyền, P. Sơn Trà, Q. An Hải Bắc, Đà Nẵng Hải Khánh Quy Nhơn: Tầng 4 TN Phú Tài, Số 278, Đường Nguyễn Thị Định, TP. Quy Nhơn

Công ty bạn sắp nhập về một lô hàng, bạn muốn tìm hiểu quy trình vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không? Bạn cần nắm rõ những bước quan trọng như: Đàm phán ký kết hợp đồng ngoại thương, thuê phương tiện vận tải, làm thủ tục nhập khẩu. Tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây của Nghiệp vụ Logistics.