Hướng Dẫn Xin Cấp Lại Hộ Chiếu Hết Hạn Online

Từ ngày 01/01/2024 đến hết ngày 31/12/2025, lệ phí làm hộ chiếu đối với trường hợp xin cấp lại do hết hạn, cấp lại do hư hỏng, bị mất được quy định như sau:

Ai không cần phải đóng tiền cấp hộ chiếu?

Căn cứ tại khoản 2 Điều 5 Thông tư 25/2021/TT-BTC có quy định về trường hợp không cần phải đóng lệ phí cấp hộ chiếu như sau:

Như vậy, các trường hợp không cần phải đóng tiền cấp hộ chiếu gồm:

- Những người Việt Nam ở nước ngoài có quyết định trục xuất bằng văn bản của cơ quan có thẩm quyền nước sở tại nhưng không có hộ chiếu;

- Người Việt Nam ở nước ngoài phải về nước theo điều ước quốc tế hoặc thỏa thuận quốc tế về việc nhận trở lại công dân nhưng không có hộ chiếu

- Những trường hợp vì lý do nhân đạo.

Hướng dẫn thực hiện đổi hộ chiếu hết hạn online mới nhất 2024?

Xem thêm: Cách đổi hộ chiếu passport hết hạn, sắp hết hạn bằng tài khoản định danh điện tử VNeID

Người dân có thể thực hiện đổi hộ chiếu hết hạn hoặc hộ chiếu sắp hết hạn bằng hình thức online theo hướng dẫn sau:

Lưu ý: Hướng dẫn dưới đây chỉ áp dụng đối với trường hợp đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông ở trong nước.

Người dẫn truy cập vào website sau: https://hochieu.xuatnhapcanh.gov.vn/ và chọn mục khai thông tin đề nghị cấp hộ chiếu

Bước 2: Sau đó màn hình hiển thị sẽ hiện tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu. Người dân phải điền chính xác các thông tin cá nhân.

Bước 3: Tại mục nội dung đề nghị

Chọn các mục tương ứng theo nhu cầu:

- Cấp lại hộ chiếu do hộ chiếu cũ hết hạn.

- Cấp lại hộ chiếu do hộ chiếu sắp hết hạn.

Bước 4: Sau khi điền đầy đủ thông tin cá nhân, người dân chọn cơ quan tiếp nhận sau đó chọn [Kiểm tra lại thông tin đã khai]

Bước 5: Lúc này, màn hình sẽ hiển thị toàn bộ tờ khai để người dân kiểm tra thông tin

Bước 6: Chọn [Kết thúc] để hoàn thành việc khai tờ khai.

Chọn [Quay lại] khi cần sửa thông tin.

Lưu ý: Sau khi khai tờ khai đổi hộ chiếu tại https://hochieu.xuatnhapcanh.gov.vn/ thì người dân vẫn cần chuẩn bị các hồ sơ sau và đến cơ quan xuất nhập cảnh để hoàn tất thủ tục.

- Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông ở trong nước.

Tuy nhiên, hiện nay, nhằm hỗ trợ người dân thực hiện thủ tục cấp đổi hộ chiếu hết hạn, sắp hết hạn thuận tiện hơn thì Cổng Dịch vụ công Bộ Công an cho phép thực hiện toàn bộ thủ tục theo hình thức trực tuyến (xem chi tiết tại đây.)

Hướng dẫn làm hộ chiếu cho trẻ em online

Thủ tục đổi hộ chiếu sắp hết hạn, hết hạn cấp tỉnh trên Cổng Dịch vụ công Bộ Công an

Cập nhật: Phí làm hộ chiếu mới nhất là bao nhiêu? Làm hộ chiếu mất thời gian bao lâu?

Hướng dẫn đổi hộ chiếu hết hạn, sắp hết hạn online mới nhất 2024? Lệ phí cấp đổi hộ chiếu là bao nhiêu? (Hình từ Internet)

Thủ tục cấp lại hộ chiếu (passport) đã hết hạn trực tiếp

Thành phần hồ sơ làm passport trường hợp xin cấp lại do hết hạn gồm có:

Thủ tục làm lại hộ chiếu hết hạn theo hình thức trực tiếp được thực hiện theo các bước sau đây:

Số lượng hồ sơ cần chuẩn bị: 1 bộ (như Anpha hướng dẫn bên trên).

Người có nhu cầu đổi hộ chiếu hết hạn nộp hồ sơ và lệ phí tại 1 trong 2 cơ quan sau:

➨ Bước 3: Giải quyết hồ sơ và trả kết quả

Sau khi tiếp nhận tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu, ảnh chân dung và các giấy tờ khác liên quan thì cán bộ Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh tiến hành:

Trong thời hạn 8 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh công an cấp tỉnh trả kết quả cho người đề nghị.

Trong thời hạn 5 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an trả kết quả cho người đề nghị. Trường hợp chưa cấp hộ chiếu, phải có trả lời bằng văn bản, nêu lý do.

Khi đến nhận hộ chiếu mới, bạn cần đem theo hộ chiếu đã hết hạn để nộp lại cho cơ quan quản lý xuất nhập cảnh.

Lệ phí cấp đổi hộ chiếu mới là bao nhiêu?

Căn cứ theo nội dung biểu mức thu phí, lệ phí ban hành kèm theo Thông tư 25/2021/TT-BTC, có quy định về lệ phí cấp hộ chiếu như sau:

Mức lệ phí cấp hộ chiếu nêu trên được áp dụng đối với hộ chiếu gắn chíp điện tử và hộ chiếu không gắn chíp điện tử.

Như vậy, theo quy định trên thì việc cấp lại hộ chiếu mới là 200.000 đồng.

Tuy nhiên, mức phí này đã được giảm 20% theo quy định tại Thông tư 44/2023/TT-BTC, cụ thể xem tại đây.

Thủ tục cấp đổi, làm lại hộ chiếu (passport) hết hạn online

Bạn có thể thực hiện thủ tục đổi hộ chiếu sắp hết hạn, hộ chiếu hết hạn online trên Cổng dịch vụ công Bộ Công an mà không cần đến nộp hồ sơ trực tiếp. Trình tự các bước thực hiện như sau:

Truy cập đường link https://dichvucong.bocongan.gov.vn/, sau đó chọn “ Đăng nhập”.

Bạn có thể chọn đăng nhập bằng tài khoản cấp bởi Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc tài khoản cấp bởi Cổng DVC Bộ Công an.

Trường hợp chưa có tài khoản cấp bởi Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng DVC Bộ Công an thì bạn phải tiến hành đăng ký tài khoản.

➨ Bước 2: Chọn mục “Nộp hồ sơ trực tuyến” ➨ chọn tiếp “Cấp hộ chiếu phổ thông ở trong nước (thực hiện tại cấp tỉnh)”. Bạn có thể nhập từ khóa “hộ chiếu” và tìm kiếm thủ tục này tại ô tìm kiếm bên góc bên phải.

➨ Bước 4: Chọn “Cơ quan giải quyết hồ sơ” và “Trường hợp giải quyết” sau đó chọn ấn chọn “Đồng ý và tiếp tục”.

➨ Bước 5: Kê khai thông tin và nộp hồ sơ trực tuyến

Trước tiên, bạn chọn mục “Tải ảnh” và ấn tải ảnh chân dung lên hệ thống. File ảnh chân dung tải lên yêu cầu: kích thước 4x6cm, nền trắng, mặt nhìn thẳng, lộ rõ 2 vành tai, đầu để trần, không đeo kính.

Bạn có thể ấn vào chữ “Tại đây” màu đỏ để xem quy chuẩn ảnh hộ chiếu.

Các ô có dấu (*) màu đỏ là các ô bắt buộc phải chọn thông tin. Bạn cần nhập đầy đủ thông tin chính xác tại các ô này. Ví dụ: nơi sinh, email, ngày sinh của cha/mẹ.

Tại mục “14. Nội dung đề nghị cấp hộ chiếu”, bạn chọn lý do xin cấp là “Cấp lại HC do HC cũ hết hạn” hoặc “Cấp lại HC do HC cũ sắp hết hạn” hoặc lý do xin cấp tương ứng.

Tiếp theo, bạn tích chọn loại hộ chiếu xin cấp. Hiện mẫu hộ chiếu có gắn chip là mẫu mới nhất và thông dụng nhất.

Sau đó, bạn tích chọn nơi nhận hộ chiếu. Nếu chọn “Nhận trực tiếp” thì bạn sẽ phải lên trực tiếp cơ quan tiếp nhận hồ sơ là “Phòng Quản lý xuất nhập cảnh hoặc Cục Quản lý xuất nhập cảnh” để nhận hộ chiếu mới.

Nếu chọn “Nhận qua bưu chính” thì sau khi tích chọn, bạn cần điền chính xác địa chỉ nhận hộ chiếu mà bạn muốn nhận (như địa chỉ cơ quan, địa chỉ nhà riêng).

Đối với phần “Đăng ký thông tin hoàn tiền”, bạn điền thông tin số tài khoản ngân hàng của bạn để trong trường hợp hồ sơ bị từ chối, bạn sẽ được hoàn lại lệ phí xin cấp hộ chiếu đã nộp về tài khoản.

➨ Bước 6: Tải giấy tờ đính kèm lên hệ thống

Nhấp vào phần “Chọn tệp tin” sau đó chọn mục “Scan file” hoặc “Chọn tệp tin”. Sau đó nhấp vào “Đồng ý và tiếp tục”.

➨ Bước 7: Nhập mã xác nhận, tích chọn “Tôi chịu trách nhiệm trước pháp luật về lời khai trên” và ấn “Nộp hồ sơ”.

Sau khi nộp hồ sơ xong, trên màn hình sẽ hiển thị số hồ sơ của bạn vừa nộp. Bạn lưu tại số hồ sơ này để thuận tiện kiểm tra tình trạng của hồ sơ.

➨ Bước 8: Thanh toán lệ phí cấp hộ chiếu qua tài khoản ngân hàng

Sau khi hồ sơ của bạn được chấp nhận, Cổng DVC Bộ Công an sẽ gửi thông báo về tin nhắn điện thoại hoặc email và yêu cầu thanh toán lệ phí cấp hộ chiếu. Bạn ấn vào đường link trong tin nhắn và làm theo hướng dẫn để hoàn thành thủ tục thanh toán lệ phí cấp lại hộ chiếu.

➨ Bước 9: Tra cứu hồ sơ và nhận kết quả

Để tra cứu tiến độ giải quyết hồ sơ, bạn truy cập vào đường link https://dichvucong.bocongan.gov.vn, sau đó chọn “Tra cứu hồ sơ”, bạn nhập mã số hồ sơ và mã xác nhận rồi ấn “Tra cứu”.

Hệ thống sẽ hiển thị cụ thể tình trạng hồ sơ, ngày dự kiến trả kết quả, ngày có kết quả. Bạn có thể thường xuyên tra cứu để biết chính xác thời gian lên nhận hộ chiếu (đối với trường hợp đăng ký nhận kết quả trực tiếp).

Lưu ý: Bạn phải nộp lại hộ chiếu bản gốc khi đến nhận hộ chiếu mới.