Các Giấy Tờ Cần Xin Khi Nghỉ Việc Ở Nhật

Sau khi sinh con ở Nhật thì có một số thủ tục và giấy tờ cần phải làm cho em bé trong một khoảng thời gian nhất định kể từ ngày em bé ra đời. Trong bài viết này mình sẽ chia sẻ về các thủ tục và giấy tờ này theo kinh nghiệm của bản thân. Đây là trong trường hợp sinh con ở Nhật (Tokyo) khi cả bố và mẹ đều là người nước ngoài. Thời điểm mình làm là tháng 7/2016 nên nếu các bạn làm sau thời điểm này có thể có những thông tin cập nhật mới so với bài viết của mình. Mình chỉ chia sẻ kinh nghiệm ở thời điểm mình làm thực tế thôi nhé.

Bước 4: �ăng ký bảo hiểm y tế khi nghỉ việc

Phòng trư�ng hợp xấu nhất xảy ra đó là khi bạn chưa có việc làm mới nhưng lại bị ốm đau, bệnh tật bất ng� thì bạn nên đăng ký thủ tục này.

Nếu bạn đã có công việc mới để làm ngay sau khi nghỉ việc tại công ty cũ thì không có thể b� qua bước này. Nhưng nếu bạn chưa tìm được việc làm mới hoặc th�i gian chuyển việc dài hơn 1 tháng thì bạn có thể đến quận để đăng ký ngay bảo hiểm sức kh�e quốc dân (国民�康�険) nha. Khi đi hãy mang theo giấy chứng nhận đã nghỉ việc (退�証明書 hoặc 離�票).

Xem thêm bài viết liên quan

Chia sẻ kinh nghiệm khám bệnh ở Nhật cho ngư�i nước ngoài

Bước 1: Chuẩn bị đơn xin nghỉ việc ở công ty Nhật Bản

�ơn xin thôi việc ở Nhật Bản hiện nay bao gồm có 2 loại đó là 退�届 và 退�願. Trong đó:

– 退è�·é¡˜ – Taishoku negai: Ä�ây là Ä‘Æ¡n trình bày ý định nghỉ việc, cần sá»± đồng ý nghỉ việc từ phía. Bạn có thể dùng trong trÆ°á»�ng hợp đàm phán tăng lÆ°Æ¡ng, thưởng hoặc thăng chức vụ. Nếu sau 2 tuần ná»™p mà công ty không có phản hồi thì có thể thôi việc.

– 退è�·å±Š – Taishoku todoke: Ä�ây là Ä‘Æ¡n thông báo nghỉ việc dứt khoát, không cần công ty đồng ý, không có ý định đàm phán, không thể hủy thủ tục. Ná»™p trá»±c tiếp cho cấp trên, có thể nghỉ ngay mà không cần chá»� kết quả.

�ối với nhân viên chính thức, nhân viên hợp đồng hoặc nhân viên phái cử xin nghỉ trước th�i hạn hợp đồng, cần nộp đơn xin thôi việc theo mẫu như hình dưới.

Cách viết đơn xin nghỉ việc ở Nhật Bản, bấm vào đây để xem

Hướng dẫn viết đơn xin nghỉ việc tiếng Nhật

Bước 3: Bàn giao công việc, trả và nhận lại các giấy t� cần thiết

Hãy chủ động bàn giao lại những công việc mà bạn đang đảm nhận cho ngư�i mới hoặc ngư�i chung bộ phận để việc nghỉ của bạn không làm ảnh hưởng quá nhi�u đến m�i ngư�i trong đội nhé.

Hãy trả lại những vật liên quan đến công ty như:

– Giấy tá»�, các vật dụng đã mượn của công ty và đồng nghiệp;

– Thẻ nhân viên, đồng phục, danh thiếp;

– Thẻ bảo hiểm y tế (å�¥åº·ä¿�険証) do công ty cấp;

– Các thông tin tài khoản được công ty cấp trong quá trình làm việc.

�ồng th�i hãy lưu ý lấy các giấy t� này khi nghỉ việc:

– Sổ tay lÆ°Æ¡ng hÆ°u (年金手帳);

– Thẻ chứng nhận tham gia bảo hiểm lao Ä‘á»™ng (雇用ä¿�険被ä¿�険者証);

– Giấy tổng hợp thu nhập và thuế (æº�泉徴å�Žç¥¨);

– Giấy tiến cá»­ (推薦状): Giấy này không bắt buá»™c phải xin. NhÆ°ng nếu bạn là nhân viên có năng lá»±c ở công ty cÅ©, bạn có thể xin thêm giấy này. Nó sẽ là Ä‘iểm cá»™ng cho hồ sÆ¡ xin việc má»›i của bạn đó;

– Giấy chứng nhận nghỉ việc (退è�·è¨¼æ˜Žæ›¸ hoặc 離è�·ç¥¨). Giấy này cần lÆ°u ý nhÆ° sau:

+ 離�票 – Rishokuhyou: Giấy này phải do Hellowork cấp khi công ty thông báo bạn đã nghỉ việc. �ể nhận được giấy này, công ty phải thông báo với Hellowork trong vòng 14 ngày từ khi bạn bắt đầu nghỉ việc.

+ 退è�·è¨¼æ˜Žæ›¸  – Taishoku Shomeisho: Giấy này là công ty cấp nếu ngÆ°á»�i nghỉ việc có nhu cầu. Giấy này có thể thay thế 離è�·ç¥¨ khi làm thủ tục xin trợ cấp bảo hiểm thất nghiệp. Theo luật lao Ä‘á»™ng, công ty phải cấp giấy này cho ngÆ°á»�i lao Ä‘á»™ng trong vòng 2 năm từ khi nghỉ việc. Ä�ể cho chắc ăn thì hãy lấy luôn giấy này bạn nhé.

Trong trư�ng hợp công ty không kịp chuẩn bị cho bạn, hãy nh� h� gửi v� địa chỉ nhà của bạn qua đư�ng bưu điện. Các giấy t� trên đ�u rất quan tr�ng, bạn nhất định định không được quên đâu đấy.

Những giấy t� và thủ tục cần chuẩn bị khi xin nghỉ việc

Bạn cần nắm được quy trình tóm tắt như sau:

– Ná»™p Ä‘Æ¡n xin nghỉ việc ở Nhật lên cấp trên;

– Chá»�n ngày làm việc cuối cùng;

– Sá»­ dụng ngày phép có lÆ°Æ¡ng Yukyu (有給);

– Lấy các giấy tá»� quan trá»�ng nhÆ°: Sổ tay lÆ°Æ¡ng hÆ°u (年金手帳), Thẻ chứng nhận tham gia bảo hiểm lao Ä‘á»™ng (雇用ä¿�険被ä¿�険者証), Giấy tổng hợp thu nhập và thuế (æº�泉徴å�Žç¥¨) , Giấy chứng nhận nghỉ việc (退è�·è¨¼æ˜Žæ›¸ hoặc 離è�·ç¥¨);

– Ä�ăng ký bảo hiểm y tế khi nghỉ việc (nếu cần thiết).

Những đi�u cần lưu ý trước khi quyết định nghỉ việc ở Nhật

�i�u đầu tiên mà bạn cần quan tâm khi quyết định nghỉ việc ở Nhật đó là visa. Vì với các visa lao động, thì trong vòng 3 tháng kể từ ngày nghỉ việc mà bạn không tìm được việc làm mới thì sẽ bị hủy visa. Mặc cho th�i hạn trên visa của bạn có còn nhi�u đi chăng nữa, nếu bạn không tìm được việc làm mới ngay thì th�i gian 3 tháng qua sẽ được tính là cư trú bất hợp pháp tại Nhật.

LÆ°u ý rằng trong 3 tháng tìm việc bạn sẽ không được phép Ä‘i làm các công việc phụ (tiếng Nhật là  アルãƒ�イト – Ä‘á»�c là Arubaito)

Vậy nên trước khi muốn nghỉ việc, bạn hãy cân nhắc thật kỹ v� những dự định tiếp theo của bản thân và có sự chuẩn bị kỹ lưỡng:

– Xác định mục đích tiếp theo của bạn là gì: Tìm việc má»›i, hay chuyển sang Visa gia đình, há»�c thêm lên cao há»�c hay vá»� nÆ°á»›c,…– Nếu bạn muốn ở lại Nhật thì nên tìm kiếm công việc má»›i trÆ°á»›c. Ä�ể đảm bảo, hãy tìm được công việc, phá»�ng vấn thành công rồi hãy xin nghỉ. Rất nhiá»�u công ty sẵn sàng chá»� bạn hoàn tất thủ tục nghỉ việc ở công ty cÅ©, vậy nên yên tâm nha.– Trong thá»�i gian bạn bị thất nghiệp, bạn có thể làm thủ tục nhận trợ cấp thất nghiệp cho ngÆ°á»�i lao Ä‘á»™ng nÆ°á»›c ngoài tại Hellowork. Xem bài hÆ°á»›ng dẫn tại đây.

Cách tra cứu Hellowork gần nhất, xem tại đây.

– Khai báo chuyển việc vá»›i Nyukan (入管)

Trong vòng 14 ngày kể từ ngày làm việc tại công ty mới, bạn sẽ đến Cục Xuất Nhập Cảnh để làm thủ tục 契約機関�関�る届出 (thông báo liên quan tới cơ quan ký hợp đồng). Kể cả khi đã quá th�i hạn 14 ngày thì bạn vẫn phải làm thủ tục này nhé, nếu không bạn sẽ gặp rắc rối trong lần gia hạn visa tới. Chi tiết bằng tiếng Nhật: Xem tại đây.

Giấy t� chuẩn bị để làm thủ tục 契約機関�関�る届出:

– Ä�Æ¡n chuyển việc. Tải mẫu Ä‘Æ¡n tại đây.– Photo 2 mặt thẻ ngoại kiá»�u (在留カード).

Cách nộp đơn: có 3 cách là nộp hồ sơ trực tiếp, gửi qua đư�ng bưu điện hoặc đăng ký online.・Nộp trực tiếp: �ến Văn phòng quản lý xuất nhập cảnh và cư trú ở gần địa phương, hoặc Trung tâm thông tin/ tư vấn một cửa・Gửi bưu điện: theo địa chỉ〒１�８�８２５５　�京都港区港�５�５�３��京入国管�局在留管�情報部門届出�付担当・�ăng ký online: tại đây

Lưu ý:Khi gửi bằng bưu điện, ghi ở ngoài phong bì hãy nhớ ghi dòng chữ 届出書在中

– Xin giấy chứng nhận tÆ° cách lao Ä‘á»™ng

Giấy chứng nhận tư cách lao động (就労資格証明書) là giấy do Cục xuất nhập cảnh cấp, công nhận công ty, công việc mới mà bạn sắp làm phù hợp với tư cách lưu trú mà bạn đã được cấp cho công việc trước đó.

�ể có thể làm thủ tục này, bạn sẽ nộp các giấy t� liên quan tới công việc và công ty mới (như hợp đồng lao động, tài liệu giới thiệu v� công ty,…) giống như khi xét xin visa thông thư�ng. Nếu h� đồng ý cấp cho bạn, thì ở lần gia hạn visa tiếp theo, bạn chỉ cần nộp giấy này kèm với hồ sơ xin visa là sẽ không cần lo lắng gì nhi�u. giấy chứng công việc, công ty mới bạn sắp làm phù hợp với tư cách lưu trú đã cấp cho công việc cũ của bạn.

Trên đây là tất tần tật những đi�u cần lưu ý mà những bạn đang có ý định muốn tìm công việc mới ở Nhật có thể tham khảo. Hi v�ng thông tin được Chuyển ti�n Smiles cung cấp sẽ hữu ích cho bạn.

Xem thêm bài viết liên quan

Thủ tục gia hạn Visa online mà không cần đến Nyukan tại Nhật Bản

Top 6 công việc làm thêm baito giúp du h�c sinh tại Nhật có thêm thu nhập

Smiles â€“ Mang nụ cÆ°á»�i đến muôn nÆ¡i vá»›i tá»· giá cao má»—i ngày.Vá»›i ứng dụng chuyển tiá»�n dá»… dàng, Tá»· giá cao – Phí gá»­i thấp, tặng Ä�iểm Thưởng chuyển tiá»�n miá»…n phí, bạn có thể gá»­i gắm tình cảm của mình qua Smiles cho gia đình má»�i lúc, má»�i nÆ¡i má»™t cách thuận tiện và tiết kiệm.

Hãy tải ngay ứng dụng Smiles để trải nghiệm những đi�u tuyệt v�i nhất!